Информацията за тази бизнес концепция е разработена въз основа на опита на проекта REPLACE (https://replace-project.eu).
Настоящото ръководство предлага план за реализиране на съвместна дейност за постигане на енергийна ефективност от група домакинства. То включва последователни стъпки за колективна покупка на пелети от крайни потребители (домакинства), които искат да заменят настоящия си източник на енергия с по-ефективен, договаряйки по-ниска покупна цена и по-добро качество на доставките.
Колективната инициатива се очаква да подпомогне участващите домакинства в следните направления:
- Отстъпка от цената в резултат на многократно по-големите поръчани количества.
- По-евтина доставка благодарение на споделения транспорт от склада на производителя.
- По-лесен контрол на качеството и администриране (занимава се само едно избрано лице, а не всеки поотделно).
- По-високо качество (калоричност, влага, пепелно съдържание) на пелетите, водещо до:
- повече топлина, произвеждана от 1 кг. пелети (напр. ± 10%)
- по-малко количество пепел за единица маса изгорени пелети
- безпроблемно подаване/запалване/горене на пелетите
- по-малко прекъсвания на отоплението
- занижена необходимост от ремонти (сервизна фирма).
Ключови действия при прилагането на тази бизнес концепция
Първа стъпка
Съставя се списък с домакинствата, желаещи да участват в инициативата. Подготовката му може да се инициира от общинска администрация.
Имайте предвид, че инициативата ще бъде по-привлекателна при по-голям брой участници, гарантиращи поръчка над 150 тона – това ще позволи договаряне на по-големи отстъпки от стандартните цени на дребно.
Втора стъпка
Избира се отговорник (или отговорници), които да действат от името на участващите крайни потребители при договарянето, организацията и реализацията на колективната покупка.
Трета стъпка
Оформя се типово запитване (за оферта) до потенциални доставчици на пелети, съдържащо очакваните количества, изискванията за доставката, качеството и др.
Четвърта стъпка
Определят се доставчиците, до които ще бъде изпратено запитването, на базата на предварително проучване (отзиви, покриване на стандарти/изисквания и др.).
Пета стъпка
Запитването се изпраща, след което се събират и анализират получените оферти.
Шеста стъпка
Подготвят се специфични клаузи за договора с потенциалния доставчик (напр. за качество, гаранции, срокове, начини на доставка и т.н.).
Седма стъпка
Преговаря се с избрания доставчик (или избраните двама доставчици) и се подписва договор.
Осма стъпка
Реализират се дейностите според договора (общи/индивидуални доставки, евентуални проверки на качеството в лаборатории и т.н.).
Потенциални затруднения и възможни решения
Предизвикателства
- Недоверие в инициативата
- Липса на ресурси за нуждите на инициативата – напр. площадка/склад за общата доставка
- Отрицателна нагласа от страна на общинската администрация, поради опасения от обвинения в конфликт на интереси, лобиране в частна полза и др.
Решения
- Добър подбор на отговорник на групата крайни клиенти, който има опит в доставките, използването на пелети, преговорите, изготвянето на договори и др.
- Търсене на координация и съдействие от общинската администрация
- Избиране на механизъм за гарантиране качеството на пелетите, описан като клауза в договора (напр. предоставяне на резултати от лабораторно тестване на представителни проби от доставяните пелети)
- Още информация за колективната инициатива ще откриете на следния линк.
Конкретни въпроси и отговори
Въпрос
Отговор