Сред основните принципи на енергийните общности е демократичното управление. Това означава, че всеки член има право на един глас, независимо от размера на неговата инвестиция. Именно въз основа на този принцип се изграждат както управлението на общността, така и вътрешната организация. Членовете сами определят правилата, с които да уреждат отношенията помежду си, които са обхванати в устава, дружествения договор или в друг вътрешен документ на общността в зависимост от избраната организационна форма.
Националното законодателство в чл. 92б от Закона за енергетиката предвижда, че уставът или договорът, с който се определят отношенията между членовете, трябва задължително да съдържа:
- Основните цели, свързани с екологичните, икономическите и/или социалните ползи на членове и/или района – те може да се изразяват в подобряване качеството на околната среда, стимулиране на местната икономика чрез създаване на работни места и поощряване на устойчив бизнес, подобряване на здравето и благосъстоянието на общността;
- Условията относно развитието на проекти за производство, потребление, съхранение, продажба и/или споделяне на енергия в рамките на общността съобразно предмета ѝ на дейност и правата и задълженията на членовете ѝ във връзка с това;
- Условията за набиране и разходване на средствата за екологичните, икономическите и/или социалните дейности и цели на общността – тези условия могат да се определят на база определени критерии, които да включват стратегии за подобряване на устойчивостта и опазването на околната среда, инициативи за подпомагане на икономическия растеж и заетост, както и програми за подпомагане на социалната интеграция и равенство;
- Условията и реда за защита правата на членовете на общността като потребители на енергия;
- Видовете фондове, условията за разпределяне на дивиденти и начина за определяне на техния размер.
В допълнение към този основен документ, който по закон трябва да включва определено минимално съдържание, се изисква също така присъствието на множество други договори, които да уреждат отношенията между членовете, като например договор за участие, с който се определят правата и задълженията на всеки член, включително вноските, които е необходимо да направи, и ползите, които може да очаква. Такива договори още могат да бъдат и правилник за вътрешни технически правила или различни договори за наем.